O Governo de Goiás, por meio da Secretaria de Estado da Saúde (SES), realiza a digitalização de todos os prontuários de pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS) atendidos na rede pública estadual nos últimos 20 anos. Com a iniciativa, Goiás dá exemplo ao Brasil na modernização da gestão da saúde, sendo o primeiro estado a implantar o sistema. Os trabalhos começaram em agosto de 2023 e estão em estágio avançado.

A empresa Organização, Tecnologia e Custódia de Documentos (OTC.DOC) emprega cerca de 70 pessoas no processo de digitalização dos documentos. A equipe inicia o trabalho com a busca dos prontuários nas unidades de saúde, onde realiza a organização prévia dos papéis. Em seguida, leva os documentos para um galpão em Goiânia, onde executa a higienização e a digitalização.

Após a digitalização, a equipe indexa os documentos no sistema e os submete a várias etapas de conferência para evitar possíveis erros nos arquivos. Com isso, os profissionais acessam rapidamente o histórico do paciente pelo nome, CPF ou número do Cartão SUS.

Segundo o secretário da Saúde, Rasível Santos, a digitalização dos prontuários garante maior segurança e economia para o Estado, já que eliminará os gastos com o armazenamento físico. “É um processo muito bem organizado, minucioso, seguro, com controle de qualidade que garante que todos os documentos do paciente sejam encontrados”, acrescentou.

Benefícios para os pacientes

Os pacientes da antiga Colônia Santa Marta, atualmente Hospital Estadual de Dermatologia Sanitária Colônia Santa Marta (HDS), foram os primeiros beneficiados pelo projeto. Esses usuários já têm seus documentos digitalizados, o que facilita o requerimento da pensão especial concedida recentemente, por decreto presidencial, aos atingidos pela hanseníase. “Isso já mostra os efeitos dessa digitalização na sociedade, o que muitos estados não conseguiram fazer”, afirmou.

Visão futura da digitalização

A subsecretária de Inovação, Planejamento, Educação e Infraestrutura da SES, Ana Carolina Rezende Abrahão, ressaltou que atualmente o prontuário do paciente do SUS em Goiás já nasce digitalizado. O armazenamento dos documentos das últimas duas décadas vai facilitar a vida do usuário, otimizar o acesso à informação e diminuir gastos. Ela prevê que o projeto deve se estender para estoques de medicamentos, documentos de vigilância e também para a área administrativa. “É mais um avanço na modernização da gestão pública que Goiás vem implantando na saúde”, completou.

Acesso facilitado aos documentos

O diretor comercial da OTC.DOC, Cláudio Cardoso, explicou que a iniciativa possibilita um acesso mais rápido aos documentos, já que os usuários não precisarão mais se dirigir às unidades de saúde para solicitar seu prontuário. “É o projeto mais ambicioso de uma secretaria de saúde estadual que existe no Brasil hoje”, disse.

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